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POLÍTICA DE PRIVACIDAD CASTING 'SI LO DICE MI MADRE'

Los datos personales -ya se trate de texto, fotografías, vídeos u otro tipo de archivos o de información- que el aspirante proporciona o vaya a proporcionar a THINKETERS SLU («THINKETERS SLU») -tanto los que el Aspirante proporcione inicialmente como los que proporcione como consecuencia de una solicitud de información adicional por parte de THINKETERS SLU- a través de: (i) un formulario (el “Formulario”) al que se adjunta o al que acompaña la presente Política de Protección de Datos de Carácter Personal (la “Política”); (ii) por mail, por Whatsapp, por Messenger, por mensaje privado a través de redes sociales o de otro modo; (iii) un proceso de casting, entrevista personal, videollamada o prueba de cámara (las cuales podrán ser grabadas); así como las notas y valoraciones realizadas por esta productora (conjuntamente, los «Datos»), se integrarán en un fichero de datos personales (el “Fichero”) del que es titular y responsable THINKETERS SLU, con CIF nº B-88536487 y domicilio social y operativo en Plaza Valparaíso, 8, 28016 Madrid. THINKETERS SLU se dedica a la producción y explotación de programas de televisión y producciones audiovisuales en general. El aspirante a participar en los procesos de casting de THINKETERS SLU se denominará el “Aspirante”. De conformidad con lo establecido en la normativa aplicable THINKETERS SLU informa al Aspirante de los siguientes aspectos:

1. Delegado de Protección de Datos

THINKETERS SLU ha designado un Delegado de Protección de Datos que puede ser contactado a través del email: rgpd@thinketers.com. El Aspirante podrá utilizar el anterior email para dirigirse a THINKETERS SLU con preguntas y/o reclamaciones en relación con el tratamiento de sus Datos, así como para ejercer sus derechos de conformidad con lo previsto más adelante en la presente Política.

2. Carácter obligatorio o facultativo de los Datos

Los datos obligatorios serán identificados como tales en cada momento en que se soliciten. Los Datos obligatorios en ningún caso serán de categoría sensible. La negativa a suministrar la información obligatoria, el ejercicio de los derechos de oposición o de limitación del tratamiento en relación con dicha información obligatoria podría impedir o dificultar la participación del Aspirante en los procesos de selección y casting llevados a cabo por THINKETERS SLU.

3. Categorías especiales de datos

Se podrán integrar en el Fichero datos particularmente sensibles, en función de los campos del Formulario que el propio Aspirante decida cumplimentar (los cuales no son en ningún caso obligatorios, tal y como se ha indicado más arriba), o de la información que el propio Aspirante proporcione en el Formulario, los vídeos, mails, whatsapps, en el casting/entrevista/prueba de cámara o de otro modo. A efectos de aclaración, la no cumplimentación de los campos no obligatorios del Formulario, o la no aportación de datos no señalados como obligatorios, de ninguna manera impide ni condiciona la participación del Aspirante en los procesos de búsqueda de Aspirantes o concursantes de THINKETERS SLU. Como consecuencia de lo anterior, cualquier campo no obligatorio del Formulario cumplimentado por el propio Aspirante, o cualquier información proporcionada verbalmente o de otro modo por el Aspirante a través de vídeos, por email, por whatsapp o en el casting/entrevista/prueba de cámara, es información facilitada por el Aspirante libremente y por su propia voluntad e iniciativa, sin que THINKETERS SLU le presione de ningún modo para que proporcione dicha información. El Aspirante debe tener en cuenta que los datos que proporcione en el proceso de casting pueden pasar a incluirse en el programa y por tanto ser emitidos por televisión.

Se podrá integrar en el Fichero datos de salud que el propio Aspirante pueda proporcionar voluntariamente (sin que de ningún modo esté obligado a ello), en la medida necesaria para atenderle adecuadamente durante su asistencia a plató o durante la grabación y producción del programa (p.e. necesidad de accesos especiales, necesidad de acceso con silla de ruedas, necesidad de atención médica especial, etc.). Dicha información en ningún caso será divulgada en el programa (salvo que el propio Aspirante la comunique ante las cámaras) por parte de THINKETERS SLU, y dicha información médica o sanitaria será utilizada exclusivamente en la medida necesaria para la adecuada atención del Aspirante durante su intervención en el programa.

4. Finalidad del tratamiento

El Aspirante autoriza que los Datos sean tratados por THINKETERS SLU con la única finalidad de: (i) Evaluar su candidatura en los procesos de selección y casting que lleve a cabo THINKETERS SLU, tanto presentes como futuros, tanto referidos al programa en el que el Aspirante haya querido participar inicialmente como a cualesquiera otros que THINKETERS SLU pueda producir o desarrollar; (ii) Permitir la participación del Aspirante, a la libre discreción de THINKETERS SLU, en cualesquiera producciones audiovisuales y programas de televisión que lleve a cabo THINKETERS SLU, presentes o futuras.

La base jurídica legitimadora del tratamiento es el deseo del Aspirante de participar en los procesos de selección y casting que realice THINKETERS SLU, en los términos aquí previstos. La participación del Aspirante en los procesos de selección y casting de THINKETERS SLU no implica en ningún caso ninguna obligación por parte de THINKETERS SLU de tener efectivamente en cuenta a ningún Aspirante en dicho proceso, ni ninguna obligación de convocarle a entrevista personal/casting/prueba de cámara y por supuesto ninguna obligación de seleccionarle para su participación en ningún programa.

5. Destinatarios de la información y transferencias internacionales de datos

El Aspirante autoriza a que THINKETERS SLU ceda los Datos al operador de televisión que encargue a THINKETERS SLU la producción del programa en el que se proponga la participación del Aspirante o en el que el Aspirante vaya a participar, con la única finalidad de: (i) Gestionar la participación del Aspirante en el proceso de selección o casting del programa en cuestión y en el proceso de aprobación de Aspirantes por parte del operador de televisión; (ii) Gestionar la participación del Aspirante en la producción y explotación del programa, en su caso. Dichos terceros podrán estar ubicados en terceros países, incluso en aquellos donde la legislación no exige un nivel de seguridad adecuado a criterio de la Comisión UE o de la AEPD. En el caso de que el cesionario sea ATRESMEDIA CORPORACIÓN DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN, S.A., se informa al Aspirante que los datos serán tratados por esta con la finalidad de llevar a cabo la producción y la más amplia explotación de los derechos que ostenta sobre el programa, en los términos establecidos en la cesión de derechos otorgada por el Aspirante, incluyendo la comunicación a terceros. Atresmedia mantendrá los datos durante el plazo de vigencia de los derechos que ostenta sobre el programa. El Aspirante podrá ejercer sus derechos ante Atresmedia en materia de protección de datos a través de la dirección del Delegado de Protección de Datos: privacidad@atresmedia.com

6. Plazo de mantenimiento de los datos

Los Datos serán mantenidos en los sistemas de THINKETERS SLU como regla general durante un plazo de cinco (5) años desde su recogida, salvo que existan posibles responsabilidades que requieran mantenerlos durante un plazo superior, y en todo caso como máximo hasta la finalización del plazo de prescripción de dichas responsabilidades. Antes del transcurso de dicho periodo de cinco (5) años, THINKETERS SLU podrá contactar con el Aspirante para renovar su consentimiento en el caso de que siga interesado en que THINKETERS SLU mantenga sus Datos en el Fichero a los efectos aquí previstos.

7. Ejercicio de derechos

El Aspirante tendrá los siguientes derechos, de conformidad con la normativa aplicable:

(i) Acceso;

(ii) Rectificación;

(iii) Supresión (“derecho al olvido”);

(iv) Limitación del tratamiento;

(v) Oposición;

(vi) Portabilidad,

(vii) Derecho a retirar el consentimiento;

El Aspirante podrá ejercer los anteriores derechos a través de comunicación escrita al Delegado de Protección de Datos de THINKETERS SLU a la siguiente dirección email: rgpd@thinketers.com, identificándose como Aspirante en un proceso de selección y casting de THINKETERS SLU, aportando fotocopia de su DNI o documento equivalente y concretando su solicitud. En el caso de ejercicio del derecho de rectificación, el mismo se ejercerá aportando la información rectificada o actualizada. En caso de supresión u oposición, en ningún caso quedará afectada la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a la solicitud de supresión u oposición. Lo anterior será sin perjuicio de lo previsto en el apartado 2 en relación con los datos obligatorios. En todo caso, el Aspirante tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en caso de que lo estime conveniente.

8. Compromisos del Aspirante en materia de protección de datos

El Aspirante se compromete a:

(i) Facilitar información actualizada, exacta y veraz.

(ii) Informar a THINKETERS SLU de cualquier modificación que sufra la información facilitada, a través del procedimiento indicado para el ejercicio del derecho de rectificación.

(iii) El Aspirante garantiza que tiene 18 años o más. Si el Aspirante tiene menos de 18 años, no debe proporcionar datos personales a THINKETERS SLU en ningún caso y a través de ningún medio.

El Aspirante responderá ante THINKETERS SLU o ante terceros en el caso de incumplimiento de las anteriores obligaciones.

9. Datos de terceros facilitados por el Aspirante

En caso de que el Aspirante facilite a THINKETERS SLU datos personales de miembros de su familia u otras personas vinculadas, o de personas con las que quiera concursar o participar en los programas de THINKETERS SLU, será responsabilidad del Aspirante informarles del tratamiento de sus datos conforme a lo indicado en este documento y disponer de legitimidad suficiente para facilitar dichos datos. El Aspirante garantiza que se tratará de datos de mayores de 14 años o, en caso contrario, que dispone del consentimiento informado de sus padres o tutores para la comunicación de la información a THINKETERS SLU en los términos aquí previstos.

10. Medidas de seguridad

THINKETERS SLU garantiza que ha adoptado las medidas de índole técnica y organizativa necesarias a fin de garantizar y poder demostrar la seguridad de los datos de carácter personal, que eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado; de forma adecuada y proporcionada al riesgo y habida cuenta del estado de la tecnología, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines de tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas. En particular, y dado que los Datos pueden incluir datos particularmente sensibles (por haber sido proporcionados voluntariamente por propia iniciativa del Aspirante, tal y como se explica más arriba).

11. Código Interno de Protección de Datos Personales

THINKETERS SLU cuenta con un Código Interno de Protección de Datos Personales en el que se detallan las medidas adoptadas para garantizar el cumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos, así como los procesos, protocolos y principios que deben seguir los empleados y proveedores de THINKETERS SLU que tengan acceso a datos personales. THINKETERS SLU realiza sesiones formativas a sus empleados y colaboradores regularmente (y en particular a las nuevas incorporaciones) en materia de protección de datos personales.

12. Autorización derechos de imagen

El Aspirante acepta participar en un casting/prueba de cámara/entrevista personal (en lo sucesivo, la “Prueba”) objeto de grabación realizada por THINKETERS SLU con CIF B-88536487 y domicilio social en Plaza Valparaíso, 8,28016-Madrid (“THINKETERS SLU”). En dicho contexto, el Aspirante autoriza a THINKETERS SLU a que grabe su imagen y su voz (el resultado de dicha grabación, la “Grabación”) para poder evaluar su candidatura y permitir su participación, en su caso, en cualesquiera producciones de THINKETERS SLU, presentes o futuras. El Aspirante podrá asimismo enviar a THINKETERS SLU cualquier tipo de vídeo, fotografía u otro tipo de materiales (por email, whatsapp, mensajería privada o por cualquier otro medio) para que THINKETERS SLU valore su candidatura, quedando igualmente comprendidos dentro del concepto de “Grabación”.

Asimismo, el Aspirante autoriza a THINKETERS SLU, en exclusiva -con facultad de cesión o autorización total o parcial a terceros, tanto de forma exclusiva como no exclusiva-, sin límite temporal y para todo el territorio mundial: la divulgación y publicación, reproducción, distribución, comunicación pública, doblaje y subtitulado y transformación de la referida Grabación o de la transcripción de su contenido, para su explotación -tanto de forma íntegra como en extractos, que pueden ser tanto audiovisuales como sólo de voz-: (i) de forma integrada en cualesquiera programas producidos por THINKETERS SLU o por el operador de televisión que encarga la producción en cuestión, y, en particular, de forma integrada dentro del Programa, así como (ii) para su explotación comercial de forma independiente; por cualquier medio o sistema, en cualquier formato y soporte y por cualquier sistema, procedimiento o modalidad, sin restricciones de ningún tipo (incluyendo, sin carácter exhaustivo, la explotación videográfica, a través de cualquier medio de difusión gráfica, sonora o audiovisual, en cualquier modalidad técnica, conocida o por conocer, tales como, a título ejemplificativo, TV terrestre, por cable, satélite, DSL, analógica o digital, free, pay y pay per view, vod en todas sus modalidades, internet, sistemas de telefonía fija y móvil capaces de transmitir voz, datos, video, ya sea a través de SMS, WAP, UMTS, etc, así como portales de voz, domótica, PDA (agenda personal digital), y cualquier electrodoméstico capaz de reproducir voz, datos o video). El Aspirante reconoce y acepta que su participación en la Prueba referida no tendrá la consideración de actuación ni de interpretación, y que por tanto no se generarán derechos de propiedad intelectual de ningún tipo como consecuencia de su participación en la Prueba.

El Aspirante reconoce y acepta que su aparición en la Prueba es enteramente gratuita, sin que THINKETERS SLU ni ningún tercero deban abonarle importe alguno por la aparición de su imagen ni por la explotación de la Prueba.

El Aspirante autoriza asimismo a THINKETERS SLU a utilizar para su explotación en los términos previstos más arriba: (i) fotografías obtenidas durante su participación en la Prueba; (ii) cualesquiera de las denominadas “tomas falsas”, por resultar equivocados, erróneos o graciosos; (iii) grabaciones sonoras o audiovisuales específicas que tengan por finalidad difundir el proceso de producción y realización de los programas de THINKETERS SLU (incluyendo grabaciones “behind the scenes”, entrevistas, etc.), cuya grabación el Aspirante autoriza expresamente; (iv) cualesquiera fotografías, vídeos o demás material proporcionado a THINKETERS SLU por el Aspirante para su participación en el proceso de prueba de THINKETERS SLU.

El Aspirante asume toda responsabilidad que pudiera derivarse de su intervención en la Prueba o del contenido de las Grabaciones en relación con sus opiniones, manifestaciones y/o afirmaciones vertidas en el transcurso de la misma; eximiendo expresamente a THINKETERS SLU y al grupo de ATRESMEDIA CORPORACIÓN DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN, S.A., de cualquier tipo de responsabilidad que de todo ello pudiera derivarse.

Asimismo, garantiza que mantendrá indemne a THINKETERS SLU por cualesquiera reclamaciones de terceros que surjan en relación con el ejercicio de los derechos cedidos por el presente documento.

13. Consentimiento del Aspirante

Al enviar vía web, al enviar o hacer entrega a THINKETERS SLU por otros medios o de otro modo el Formulario cumplimentado, fotos, vídeos o demás información, por la propia iniciativa del Aspirante, por email, por Whatsapp o de otro modo, o al aceptar vía web o firmar la presente Política de Protección de Datos y Autorización de Derechos de Imagen, el Aspirante está consintiendo al tratamiento de sus datos personales en los términos previstos en la presente Política y a la utilización de su imagen en los términos aquí previstos.